Wydanie zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa w formie wyznaniowej (zaświadczenie konkordatowe)

1. W przypadku panny i kawalera:

• odpis skrócony aktu urodzenia,
• dowód osobisty (do wglądu).

2. W przypadku osób rozwiedzionych:

• odpis skrócony aktu urodzenia,
• odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o jego rozwiązaniu przez rozwód albo odpis prawomocnego orzeczenia sądu o rozwodzie.
• dowód osobisty (do wglądu).

3. W przypadku wdowy i wdowca:

• odpis skrócony aktu urodzenia,
• odpis skrócony aktu zgonu poprzedniego małżonka lub odpis prawomocnego orzeczenia sądu o stwierdzeniu zgonu lub uznaniu za zmarłego poprzedniego małżonka,
• dowód osobisty (do wglądu).

4. W przypadku gdy jedna z osób jest cudzoziemcem:

• odpisy aktów stanu cywilnego jw. wraz z ich urzędowym przekładem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego,
• dokument stwierdzający, że obcokrajowiec zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo, jeśli otrzymanie dokumentu napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody, sąd w postępowaniu nieprocesowym na wniosek cudzoziemca może go zwolnić od złożenia dokumentu,
• paszport stwierdzający tożsamość i obywatelstwo (do wglądu),

Pisemne zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Obcokrajowiec nie znający języka polskiego winien składać zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa w obecności tłumacza przysięgłego.

Wniosek o wydanie trzech egzemplarzy zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa w formie wyznaniowej.

Odpisy aktów stanu cywilnego nie są wymagane, jeżeli akty zostały sporządzone w Urzędzie Stanu Cywilnego w Polanicy–Zdroju. Przedkładane odpisy aktów stanu cywilnego powinny być opłacone. Nie można przedkładać odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, które zostały zwolnione od opłaty skarbowej, ponieważ są wykorzystywane w sprawie nie podlegającej zwolnieniu od opłaty skarbowej.

• Wydanie trzech egzemplarzy zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa w formie wyznaniowej nie podlega opłacie skarbowej.
• Za sporządzenie aktu małżeństwa – opłata skarbowa 84,00 zł.
• Zapłaty opłaty skarbowej należy dokonać na konto bankowe urzędu miasta/gminy właściwego ze względu na miejsce zawarcia małżeństwa. W przypadku małżeństw zawieranych na terenie gminy Polanica–Zdrój zapłaty opłaty skarbowej należy dokonać gotówką w kasie Urzędu Miejskiego lub bezgotówkowo na rachunek tut. Urzędu Miejskiego. Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej należy dołączyć do składanych dokumentów.

Formalności związane ze złożeniem wymaganych dokumentów, w tym przyjęcie zapewnień i wydanie zaświadczenia załatwiane są niezwłocznie.

Urząd Stanu Cywilnego

pok. nr 5 - parter

tel. (074) 868 06 05

Godziny pracy:

Pon. - Pt. - 7:30 - 15:30

• Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, który dowiedział się o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie zamierzonego małżeństwa, odmówi wydania zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa w formie wyznaniowej, a razie wątpliwości zwróci się do sądu o rozstrzygnięcie, czy małżeństwo może być zawarte.
• Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego odmawia wydania zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa w formie wyznaniowej powiadamiając na piśmie osobę zainteresowaną o przyczynach odmowy. Osoba zainteresowana w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej pisma Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego może wystąpić z wnioskiem do sądu rejonowego, czy okoliczności przedstawione przez Kierownika USC uzasadniają odmowę dokonania czynności.

• Ustawa z dnia 25 lutego 1964 roku – Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 r. Nr 9, poz. 59 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 29 września 1986 roku. – Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz. 1264).
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225, poz. 1635).

• O nazwisku, które każdy z małżonków będzie nosił po zawarciu małżeństwa, decyduje jego oświadczenie złożone przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego. Małżonkowie mogą nosić wspólne nazwisko będące dotychczasowym nazwiskiem jednego z nich. Każdy z małżonków może również zachować swoje dotychczasowe nazwisko albo połączyć z nim dotychczasowe nazwisko drugiego małżonka. Nazwisko utworzone w wyniku połączenie nie może składać się z więcej niż dwóch członów. W razie niezłożenia oświadczenia w sprawie nazwiska, każdy z małżonków zachowuje swoje dotychczasowe nazwisko.
• Nie może zawrzeć małżeństwa:

- Osoba nie mająca ukończonych lat osiemnastu. Jednakże z ważnych powodów sąd opiekuńczy może zezwolić na zawarcie małżeństwa kobiecie, która ukończyła lat szesnaście, a z okoliczności wynika, że zawarcie małżeństwa będzie zgodne z dobrem założonej rodziny.
- Osoba ubezwłasnowolniona całkowicie.
- Osoba dotknięta choroba psychiczną albo niedorozwojem umysłowym. Jeżeli jednak stan zdrowia lub umysłu takiej osoby nie zagraża małżeństwu ani zdrowiu przyszłego potomstwa i jeżeli osoba ta nie została ubezwłasnowolniona całkowicie, sąd może jej zezwolić na zawarcie małżeństwa.
- Osoba, która już pozostaje w związku małżeńskim.

• Nie mogą zawrzeć małżeństwa:

- Krewni w linii prostej, rodzeństwo ani powinowaci w linii prostej. Jednakże z ważnych powodów sąd może zezwolić na zawarcie małżeństwa między powinowatymi.
- Przysposabiający i przysposobiony.

• Małżeństwo może być unieważnione, jeżeli oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński zostało złożone:

- Przez osobę, która z jakichkolwiek powodów znajdowała się w stanie wyłączającym świadome wyrażanie woli.
- Pod wpływem błędu co do tożsamości drugiej strony.
- Pod wpływem bezprawnej groźby drugiej strony lub osoby trzeciej, jeżeli z okoliczności wynika, że składający oświadczenie mógł się obawiać, że jemu samemu lub innej osobie grozi poważne niebezpieczeństwo osobiste.

Unieważnienia małżeństwa z powodu okoliczności wymienionych wyżej może żądać małżonek, który złożył oświadczenie dotknięte wadą.

• Po sporządzeniu aktu małżeństwa małżonkowie otrzymują trzy odpisy skrócone aktu małżeństwa, które są zwolnione od opłaty skarbowej. Odpisy należy odebrać w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym ze względu na miejsce zawarcia małżeństwa.
• Zaświadczenie traci moc po upływie trzech miesięcy od dnia jego wydania.