Odpis aktu stanu cywilnego (aktu urodzenia lub małżeństwa w zależności od rodzaju sprawy) stanowiący podstawę uzupełnienia danych.
Dowód osobisty wnioskodawcy (do wglądu).
Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej. Odpisy aktów stanu cywilnego nie są wymagane, jeżeli akty zostały sporządzone w Urzędzie Stanu Cywilnego w Polanicy-Zdroju.
Za wydaną decyzję – opłata skarbowa 39,00 zł. Zapłaty opłaty skarbowej należy dokonać na rachunek tut. Urzędu Miejskiego. Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej należy dołączyć do składanych dokumentów.
godziny pracy: poniedziałek – piątek od 7.30 do 15.30
Odwołania kieruje się do Wojewody Dolnośląskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Polanicy–Zdroju w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
Akt stanu cywilnego, który nie zawiera wszystkich danych wymaganych przepisami ustawy, ma zmniejszoną moc dowodową i może być uzupełniony w myśl zasady zupełności systemu rejestracji stanu cywilnego.
Postępowanie w sprawie uzupełnienia aktu stanu cywilnego wszczyna się na wniosek strony.
Decyzję w sprawie uzupełnienia aktu stanu cywilnego wydaje kierownik Urzędu Stanu Cywilnego miejsca sporządzenia aktu.
Podstawą uzupełnienia aktu urodzenia dziecka jest akt małżeństwa jego rodziców, bądź akt urodzenia matki, jeżeli dziecko nie pochodzi z małżeństwa. Gdy dziecko niepochodzące z małżeństwa zostało uznane przez ojca podstawę uzupełnienia stanowi akt urodzenia ojca dziecka.
Akt małżeństwa uzupełnia się na podstawie aktów urodzeń osób, które zawarły związek małżeński.
Akt zgonu może być uzupełniony na podstawie aktu urodzenia lub aktu małżeństwa osoby zmarłej.