Wniosek podatnika o wydanie zaświadczenia zawierający: - treść żądania, - wskazanie osoby od której pochodzi oraz jej adres, - identyfikator podatkowy wnioskodawcy tj. PESEL (osoby fizyczne nieprowadzące działalności) lub NIP (w przypadku przedsiębiorcy), - podpis wnioskodawcy, - ewentualnie inne elementy wymagane przepisami szczególnymi.
Dowód zapłaty opłaty skarbowej lub wskazanie podstawy zwolnienia.
W przypadku odmowy wydania zaświadczenia lub zaświadczenia o treści żądanej, służy Stronie zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Wałbrzychu za pośrednictwem Burmistrza Miasta Polanica-Zdrój w terminie 7 dni od otrzymania postanowienia w tej sprawie.