Polanica-Zdrój, 13 grudnia 2023 r.
OGŁOSZENIE
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 571)
Burmistrz Miasta Polanica-Zdrój
ogłasza
otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych
przez organizacje pozarządowe w roku 2024, z zakresu:
- Wspierania i upowszechniania kultury i ochrony dziedzictwa narodowego oraz dziedzictwa kulturowego Miasta
1. Rodzaj zadania - zadanie z zakresu kultury, ochrony dóbr kultury i tradycji oraz współdziałanie ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw.
2. Formy realizacji zadania:
- wystawy fotografii i malarstwa,
- współpraca z miastami partnerskimi,
- publikacje i wydawnictwa,
- rozwijanie, dokumentowanie życia społecznego, kulturalnego i artystycznego,
- konferencje, seminaria, sesje naukowe,
- konkursy oraz inne formy działalności mające na celu promocję miasta,
- podtrzymywanie tradycji narodowej.
3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w formach określonych powyżej w 2024 roku - 75.000,00 zł.
4. W roku 2023 na realizację zadań tego rodzaju przeznaczono kwotę 70.000,00 zł.
- Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu
- Rodzaj zadania - propagowanie i rozwijanie rożnych form kultury fizycznej, sportu i rekreacji;
- Formy realizacji zadania:
- prowadzenie wszelkich form aktywności fizycznej, zgodnie z zapotrzebowaniem środowiska lokalnego,
- prowadzenie sekcji sportowych zgodnie z zapotrzebowaniem środowiska lokalnego,
- zakup sprzętu sportowego,
- organizowanie imprez sportowych (miejskich i międzyszkolnych),
- uczestnictwo we współzawodnictwie sportowym różnych szczebli. - Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w formach określonych powyżej w 2024 roku - 165.000,00 zł.
- W roku 2023 na realizację zadań tego rodzaju przeznaczono kwotę 160.000,00 zł.
- Ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2023 r. poz. 991 ze zm.)
- Rodzaj zadania – ochrona i promocja zdrowia;
- Formy realizacji zadania:
- Realizacja grupowych i indywidualnych zajęć oraz zabiegów prozdrowotnych ukierunkowanych na poprawę stanu biopsychospołecznego oraz fizycznego, w tym w szczególności u osób z niepełnosprawnościami. - Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w formach określonych powyżej w 2024 roku - 10.000,00 zł.
- W roku 2023 na realizację zadań tego rodzaju przeznaczono kwotę 10.000,00 zł.
I. Zasady przyznawania dotacji.
- Powierzenie wykonania powyższych zadań lub wsparcie ich realizacji i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 i 16a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. 2023 r. poz.571) i innych szczegółowych przepisów.
- Burmistrz, w drodze zarządzenia przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w konkursie.
- W przypadku otrzymania przez podmiot dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, strony dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania, a w konsekwencji niezwłoczne złożenie korekty oferty. Oferent może również wycofać ofertę.
- Burmistrz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
II. Termin i warunki realizacji zadania.
- Realizacja zadania następuje od dnia podpisania umowy do dnia określonego
w ofercie, nie później jednak niż do 31 grudnia 2024 roku. - Zadania powinny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartym umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach.
III. Termin składania ofert, wymagania formalne
- Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania.
- Oferty można składać do dnia 5 stycznia 2024 r. do godz. 14.00 w sekretariacie Urzędu Miejskiego przy ul. Dąbrowskiego 3, 57-320 Polanica-Zdrój, w zamkniętych kopertach z dopiskiem:
- „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury i ochrony dziedzictwa narodowego oraz dziedzictwa kulturowego miasta w roku 2024”
lub
- „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2024”
lub
- „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w roku 2024”.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do sekretariatu.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferty należy składać zgodnie ze wzorem opublikowanym w Dzienniku Ustaw z 2018 r. poz. 2057 oraz uchwałą nr 137 Rady Działalności Pożytku Publicznego z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie braku wymogu przedkładania załączników do ofert i sprawozdania z realizacji zadań publicznych (treść uchwały nr 137 w załączniku do ogłoszenia).
- Do oferty należy dołączyć informację z numerem konta właściwym do realizacji wypłaty dotacji.
- W dniu 8 stycznia 2024 r. w sali posiedzeń Urzędu Miejskiego w Polanicy-Zdroju (parter) o godz. 9.00 odbędzie się otwarcie ofert.
IV. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
- Oferta wypełniona nieprawidłowo pod względem formalno-rachunkowym, winna zostać uzupełniona w terminie do 2 dni od wezwania telefonicznego przez komisję. W przypadku nieuzupełnienia braków w wyznaczonym terminie oferta zostanie odrzucona.
- Wymogi dotyczące realizacji zadania: Oferent musi wykazać co najmniej 10% wkładu własnego, na który mogą składać się środki finansowe i/lub niefinansowe (osobowe lub rzeczowe).
- Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 7 dni, licząc od ostatniego dnia składania ofert.
- Przy otwarciu ofert mogą być obecne wszystkie podmioty ubiegające się o dotację.
- Postępowanie o udzielenie dotacji prowadzone będzie w trybie jawnego wyboru najkorzystniejszej oferty.
- W celu zaopiniowania złożonych ofert Burmistrz Miasta powołuje Komisję Konkursową. W skład komisji wchodzą wyznaczeni pracownicy Urzędu Miejskiego oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje biorące udział w konkursie. Komisja obraduje w składzie co najmniej 3-osobowym. Członkowie Komisji wybierają spośród siebie Przewodniczącego. Komisja dokonuje oceny merytorycznej ofert najlepiej służących realizacji zadania i przedstawia Burmistrzowi protokół z tej oceny.
- Wybór ofert stanowiących formę realizacji przedmiotowych zadań nastąpi
w oparciu o kryteria określone w art. 15 ust. l wymienionej na wstępie ustawy, tj:
- celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z polityką Gminy oraz niniejszym ogłoszeniem,
- posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego,
- zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,
- osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu,
- ocenę realizacji wcześniejszych edycji projektów, w tym ich liczbę i tradycje,
- pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektów samorządu gminnego, powiatowego lub administracji rządowej oraz innych partnerów publicznych i prywatnych,
- posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,
- rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji, a także z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi,
- rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowanych z budżetu Gminy.
Na podstawie powyższych kryteriów, Komisja będzie oceniać oferty wg następującej punktacji:
- względy merytoryczne (0-10 pkt): jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu;
- rezultaty i oddziaływanie społeczne (0-10 pkt): znaczenie realizacji projektu dla
zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu
konkursowym; dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz
przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjantów zadania; - względy finansowe (0-10 pkt): realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budżetu;
zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość
wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych
źródeł finansowania; pozafinansowy wkład własny przewidziany do realizacji
zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy; - kompetencje i możliwości realizacji zadania (0-5 pkt): kompetencje
i możliwości wykonania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych
zasobach kadrowych i rzeczowych; dotychczasowe doświadczenia w realizacji
zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje pracowników merytorycznych, którzy
będą wykonywać zadanie; - dotychczasowa współpraca (0-3 pkt): ocena realizacji zadań zleconych
oferentowi przez Gminę Polanica-Zdrój w poprzednich okresach pod kątem
rzetelności ich wykonania; prawidłowość wykorzystania oraz rzetelność
i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych;
współpraca z innymi miejskimi jednostkami organizacyjnymi.
Opinia na temat każdej oferty wyraża się w postaci zsumowanej liczby punktów
przyznanych przez poszczególnych członków komisji. Na podstawie przyznanych
punktów tworzy się listę projektów wraz z propozycją dotacji na ich realizację.
- Wyboru najkorzystniejszych ofert oraz podziału środków finansowych dokonuje Burmistrz Miasta.
- Ogłoszenie wyniku konkursu stanowi podstawę do zawarcia umowy na wykonanie zadania i otrzymania dotacji w terminie ustalonym w umowie.
V. Postanowienia końcowe.
- W trakcie wykonywania zadania zleconego, jak i po jego realizacji Burmistrz lub wyznaczeni przez niego pracownicy mogą dokonywać okresowej kontroli wykonania zadania w zakresie zgodności z umową, celowości ponoszonych wydatków, rzetelności i gospodarności. W szczególności, kontroli mogą podlegać stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy.
- Podmiot wykonujący zadanie zlecone udostępnia kontrolującemu wszelką dokumentację związaną z jego realizacją.
- Sprawozdanie z realizacji i zadania publicznego, określonego w umowie należy sporządzić w terminie 30 dni po upływie terminu, na który umowa została zawarta.
- Kompensata należności nie będzie uznawana w rozliczeniu.
- Dokumenty księgowe związane z realizacją zadania winny zostać opisane w sposób trwały wg następującego wzoru:
„Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr …… z dnia ………. na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją w zestawieniu kosztów realizacji zadania).
Pokryto ze środków pochodzących z:
- Dotacji w kwocie: …………… zł
- Wkładu własnego w kwocie: …………… zł
- Świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania: …………….. zł
Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej)
Sprawdzono pod względem formalnym (podpis osoby właściwej).”
Szczegółowych informacji dotyczących otwartego konkursu ofert udzielają
w Urzędzie Miejskim w Polanicy-Zdroju: Zastępca Skarbnika Gminy tel. 748 680 604, Sekretarz Gminy tel. 748 680 620.