Zgodnie z § 12 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2020 r. poz. 878) wprowadzone zostały ograniczenia wykonywania zadań przez urzędy.
Decyzję o rodzaju i formie wprowadzanych ograniczeń pozostawiono w gestii kierownika jednostki. Od 1 czerwca 2020 r. Urząd Miejski w Polanicy-Zdroju będzie otwarty dla mieszkańców, jednak - w związku z zagrożeniem rozprzestrzeniania się zakażeń wirusem SARS CoV-2 - w celu zapobieżenia epidemii, nadal utrzymujemy procedurę zminimalizowanych bezpośrednich kontaktów z pracownikami Urzędu Miejskiego w Polanicy-Zdroju.
Przychodząc do Urzędu Miejskiego w Polanicy-Zdroju, prosimy o zachowanie środków ostrożności i respektowanie niżej wskazanych zaleceń:
- Na stanowisku obsługi klienta na parterze Urzędu może znajdować się jedna osoba.
- Bezpośrednio w biurze można załatwiać sprawy związane z podatkami, gospodarką odpadami komunalnymi, a także w Urzędzie Stanu Cywilnego. Z pozostałymi pracownikami merytorycznymi sprawy można załatwiać osobiście w sali posiedzeń na parterze budynku, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z pracownikiem lub za pośrednictwem pracownika obsługującego Punkt Obsługi Klienta (tel. 74 8680 650) .
- Interesanci zobowiązani są do noszenia maseczek, dezynfekcji rąk przy wejściu do Urzędu. Ponadto zaleca się używanie własnych długopisów.
- W wyjątkowych sytuacjach, za zgodą Burmistrza Miasta, m.in. na posiedzenia komisji i sesji Rady Miejskiej, przeprowadzenie przetargu na sprzedaż lub dzierżawę nieruchomości, naborów na wolne stanowiska pracy w Urzędzie, itp. wykorzystywana będzie sala posiedzeń na parterze w Urzędzie, przy zachowaniu zasad sanitarno-epidemiologicznych i odległości 2 m między osobami.
- Dyżury dla mieszkańców Burmistrz Miasta lub Jego Zastępca wspólnie z Radnym pełnią w każdy wtorek od godz. 10:00 do 15:30 w sali posiedzeń Urzędu Miejskiego.
Osoby wchodzą do Urzędu pojedynczo, każda z nich zobowiązana jest do noszenia maseczki i dezynfekcji rąk przy wejściu. Między osobami oczekującym na rozmowę należy zachować odległość 2 m.
W celu zachowania bezpieczeństwa, w miarę możliwości, prosimy o załatwianie spraw drogą elektroniczną:
▪ pisma zwykłe, skargi i wnioski: e-mail:
▪ wnioski wymagające podpisu: platforma: https://epuap.gov.pl/
▪ We wszystkich sprawach merytorycznych związanych z pracą referatów i biur Urzędu Miejskiego prosimy nawiązywać kontakt telefoniczny: 74 8680 600 (sekretariat).
Na stronie www.bip.polanica.pl w zakładce: Organy – Organizacja Urzędu Miejskiego znajdują się wszystkie numery telefonów do pracowników merytorycznych.
PŁATNOŚCI:
Informujemy, że kasa Urzędu Miejskiego, z uwagi na oszczędności, została zlikwidowana. W związku z powyższym wszystkich opłat należy dokonywać przez bankowość elektroniczną lub w placówce Banku PEKAO S.A. – bez prowizji.
Polanica-Zdrój, 28 maja 2020 r.
sporządziła: Jolanta Surmińska-Rudnicka Sekretarz Gminy tel. 74 8680 620